Pięć łatwych i prostych kroków do sprawnej inwentaryzacji magazynu.

Inwentaryzacja magazynu – jest nieodzownym elementem każdego przedsiębiorstwa, najczęściej wykonywana na koniec roku w celu potwierdzenia ilości trzymanego asortymentu, potwierdzenie zgodności z ilościami deklarowanymi na przykład przez naszych pracowników.

Jak sobie z tym poradzić, jak zmniejszyć czasochłonne spędzanie czasu na magazynie i spisywanie wszystkiego ręcznie ?
Przygotowaliśmy pięć prostych i przydatnych ciekawostek, które pomogą wam inwentaryzować magazyn czy zaplecze, bez drogich sprzętów w łatwy i prosty i skuteczny sposób.

Obsługa skanera do inwentaryzacji – wszystko, co musisz wiedzieć!

Inwentaryzacja to niezbędny element, który pozwala na sporządzenie wiarygodnego sprawozdania finansowego w firmie. Jednak, aby inwentaryzacja była poprawnie przeprowadzona potrzebne są do tego profesjonalne narzędzia w skład, w których wchodzi m.in. skaner kodów kreskowych. Odpowiednio dobrany skaner do inwentaryzacji, pozwoli Ci w szybki i prosty sposób przeprowadzić inwentaryzację w każdej firmie. Podpowiadamy, jak obsługiwać skaner do inwentaryzacji. 

Skaner do inwentaryzacji - jak to działa? 

Inwentaryzacja pozwala na weryfikację danych wynikających z ksiąg rachunkowych ze stanem faktycznym. Pierwszym krokiem inwentaryzacji jest tzw. spis z natury, który polega na dokładnym przeliczeniu aktywów, które ma dana firma, następnie wycena i porównanie ich z danymi, które znajdują się w księgach rachunkowych. 

Inwentaryzacja skanerem jest bardzo prosta i odbywa się w szybki sposób. Skaner kodów kreskowych odczytuje, dekoduje i przesyła do komputera dane, które zostały zapisane w kodzie kreskowym danego towaru. Urządzenie to jest niezbędne podczas przeprowadzania inwentaryzacji w sklepie, hotelu, placówkach medycznych czy hurtowniach. 

Każde urządzenie, zanim zacznie odpowiednio spełniać swoją funkcję, jest skonfigurowane, przetestowane oraz profesjonalnie przygotowane do pracy, tak aby podczas użytkowania nie pojawiały się żadne problemy. 

Jak odpowiednio korzystać ze skanera do inwentaryzacji?

1. Odszukaj kod.
2. Wyceluj skaner w kod.
3. Naciśnij przycisk.  

Korzyści z wykorzystania skanera do inwentaryzacji

Czytnik kodów kreskowych to urządzenie, dzięki któremu cały proces inwentaryzacji przebiega prawidłowo bez zbędnych komplikacji. Wykorzystanie skanerów do inwentaryzacji przynosi korzyści takie jak:

• zwiększona wydajność,
• zmniejszenie liczby błędów,
• dokładność,
• wygoda użytkowania.

Efektem poprawnie przeprowadzonej inwentaryzacji jest szczegółowy raport o stanie firmie.

1. Skaner Kodów Kreskowych

Jeśli wasze produkty posiadają kody kreskowe to tak naprawdę sukces jest gwarantowany !
Skanery kodów kreskowych w dzisiejszych czasach potrafią zeskanować i zapisać na przykład do pliku excel kilkanaście kodów kreskowych na sekundę. Używanie starych metod długopisu, kartek i notatek wymaga co najmniej jednej osoby od liczenia, drugiej do zapisywania a trzeciej do wprowadzania ręcznie wszystkiego do jakiegoś systemu magazynowego.

Skanowanie kodów kreskowych znacznie ułatwi inwentaryzacje a w połączeniu z aplikacją magazynową możemy potwierdzić i sprawdzić stany magazynowe już po kilku minutach.

2. Oprogramowanie do magazynu

Oprogramowanie do zarządzania magazynem jest kluczem w sukcesie inwentaryzacji. Zamiast ręcznie śledzić i sprawdzać stan zapasów za pomocą na przykład arkusza Excel, w którym często może pojawić się błąd, powinniśmy przejść na aplikację magazynową, która zapewni nam szereg funkcji i możliwości na przykład takich jak :

- Dane w czasie rzeczywistym
- Magazyn oparty na chmurze
- Sprawne, i przejrzyste raporty
- Integracja ze skanerami kodów kreskowych i RFID
- Automatyczne powiadomienia o stanie asortymentu
- Planowanie i prognozowanie na podstawie danych w systemie
- Drukowanie etykiet i nadawanie paczek
- Stale aktualizowana baza produktów i kontrahentów

3. Wagi liczące

Częstym problemem wielu przedsiębiorstw jest liczenie artykułów na magazynie. Przykładem są na przykład osoby sprzedające różnego typu kamienie np. szlachetne lub koraliki. Istnieją wagi wyspecjalizowane które pomagają i potrafią zliczyć ilości wszystkich przedmiotów bazując na wadze koralika.

4. Wózek Widłowy

Absolutny standard w większych magazynach. Podczas inwentaryzacji na pewno zajdzie potrzeba przestawienia cięższego elementu albo po prostu przemieszczenie kilku palet, więc dobrze jest mieć wózek widłowy, a także kierowcę, który sprawnie nam to przeniesie i umożliwi inwentaryzację.

5. Drukarki Etykiet

Sprawne etykietowanie i znaczenie naszych artykułów to nieodzowny element naszego magazynu. Jeśli zdarzy się, że jakiś asortyment w naszej kolekcji nie posiada kodu kreskowego z pomocą przychodzi drukarka etykiet. Drukarki etykiet potrafią drukować nawet do 400 mm/s co pozwoli na inwentaryzacje i zaznaczenie sporej ilości asortymentu w nie długim czasie.

Wszystkie te kroki znacznie zoptymalizują waszą pracę, skrócą czas i trudną, żmudną inwentaryzacje klasyczną z długopisem i kartką a co najważniejsze zawsze będziemy mieli pewność co do ilości i faktycznego stanu a czasem zostaniemy automatycznie powiadomieni, że czegoś brakuje na magazynie czy półce.